作为企业主管，你是否对MSN、QQ很头痛？它是否仍是你们公司员工主要的即时通讯工具吗？你又是否在犹豫到底要不要禁止MSN、QQ的使用？禁止的话，将丧失即时通讯的优点，内部沟通效率会降低；不禁止又要担心公司机密被泄露。怎么办？
作为企业员工，你是否经常抱怨总要在自己的QQ和MSN账户中添加新同事才能实现即时通讯？你还得一个个询问，才能得到他们的账户号；有人离职后，你还要再删除，否则很快一个账户下的可添加名额就满了？对了，你可能还会头痛要自己做好友管理，把同事在QQ、MSN里按部门分类……这些看似不复杂的工作，却会大大影响你的工作心情，而且也容易出现信息漏发、错发等现象。
有没有一种工具，即能保障即时通讯，又能管理过程简单方便？当然，如果再拥有邮箱功能那就更完美了。
当我们还在为此一筹莫展时，“云邮”已经给出了有效可行的解决方案。
“云邮”是新网互联公司针对企业的沟通需求，在兼具新网互联自主研发的第一代企业邮箱基础上，继续研发出的第二代企业邮箱。“云邮”除了拥有第一代企业邮箱以“域名邮箱”为核心特征及系列功能的同时，融入了统一通讯的概念和技术，集成了邮件、短信、传真、语音、视频对话、即时通信等多种通信方式。
中海基金有限公司是国内一家知名的从事基金业的金融公司，由于行业特性，该公司对即时通讯工具的使用有非常高的要求。中海基金的相关负责人表示，“云邮”的即时通讯功能不仅比传统的即时通讯工具易于操作，而且也极有效地保证了只在员工内部进行传输，保障公司机密不会外泄。他还表示，“云邮”所实现的这种对诸多通讯方式的打包，是前所未有的，是普通企业邮箱所不具备的，完全满足了中海基金目前对于企业邮箱的需求。
此外，由于存在大量数据分析，该公司员工发送的往来邮件经常带有大附件；在内部审核对外发布的报告时，经常还需要多方审核确认……这些行业工作特点都对邮箱工具要求极高。在多方比较之后，该公司最终选择了由新网互联公司推出的“云邮”企业邮箱。
由于基金公司经常要面对与委托人互发传真，中海基金的负责人特别向记者介绍了“云邮”中电子传真的功能，“我经常需要出差，出差期间难免会经常遇到公司需要签字盖章的事情，以前只能等我回去再处理，生意机会就被等没了；授权给别人吧，手续麻烦不说，我心里也担心。现在利用‘云邮’，用手机就能收发传真，云邮的电子功能有一个特殊的功能可以自动生成电子签章，此后，再没误过生意”。可以看出，这位负责人是真真确确地感受到了“云邮”带给他的方便快捷。
随着企业工作方面需求的不断提高，普通的企业邮箱因功能有限，已经满足不了某些企业的通讯需求。“云邮”的诸多通讯功能，即弥补了普通企业邮箱的缺点和不足，又增加了普通企业邮箱所没有的即时通讯功能，而且抓住了目前移动互联时代的特点，实现了移动商务办公的可能，这和当下大多数企业的通讯需求达到了完美的契合，为企业搭建了企业内部的高效信息平台。目前多家大中型企业已经使用“云邮”，相信“云邮”在中海基金中的成功应用，将为其赢得更多金融客户的认可。
(新闻稿 2012-03-02)