如今企业邮箱的应用越来越普遍，电子邮件已经成为很多企业不可缺少的生产力工具，而且部分企业的电子邮件系统已经成为企业信息与协作的中心。因此，企业邮箱的安全使用越来越受到企业的重视。 据悉，新网互联第二代企业邮箱“云邮”提供了完善的邮件监控和备份系统，企业可自由设定对指定帐号所有发出和收到的邮件进行监控和备份，维护企业信息安全。
目前不少跨国际企业和大型企业纷纷采用监控功能，以防公司的机密和重要信息流失，同时也为公司规范化和长远性发展打下基础，在国内拥有监控功能的企业邮箱不多。当然针对个人邮箱更不具备监控功能，所以企业更应该注重使用企业邮箱进行业务，以免因某些同事的离职而直接造成客户的大量流失。
同时，电子邮件是合同书面形式的一种，在国内是属于合法行为：《中华人民共和国合同法》、联合国贸法会《电子商务示范法》以及商务部颁发的《关于网上交易的指导意见》在指出电子邮件是合同书面形式的一种，并且可作为直接证据为法院和仲裁机构提供裁决的依据。
所以，企业应该像管理合同一样，管理好企业邮箱帐户的往来邮件并做好备份工作。否则，一旦发生争议和纠纷，将面临无法举证的风险。
目前常见的企业邮箱监控是指公司的高层管理人员和行政部门可以对公司任何员工的邮件内容进行监控。邮件监控就是邮件暗抄送功能，可以定义监控邮箱及被监控的账号，设定了邮件监控功能，被监控账号的所有邮件都将暗抄送到监控邮箱，邮件监控将会复制进出的所有邮件及其附件。
新网互联负责人介绍，云邮依托领先的“云计算”技术和“云服务”理念，企业邮箱管理人员可任意指定监控邮箱的名称、设置监控条件，并可以设置一对一、一对多的邮件监控，通过邮件监控系统的邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
云邮在邮件监控的基础上能够智能跟踪和检查邮件的收发情况，通过监控进出的邮件，可实时监控业务的往来，并可进行实时查看邮件往来的内容，预防资料和机密的外流。
结合先进邮件监控技术的云邮，使企业发在送海外邮件时也能安全、放心地使用。新网互联企业邮箱“云邮”通过自己先进的投递技术，结合加密，智能DNS等处理，将邮件加密传输至放置在海外的SMTP服务器,然后再有海外转发服务器进行投递，可以保证客户发往海外的邮件顺利的到达收件人手中，最大限度的保证业务邮件的畅通无阻，使得海外邮件发送达到国内最佳水平，解决了此前中国和海外邮件收发由于技术和服务器等问题出现退信或丢失的惨象。
随着移动互联网时代的到来，新网互联第二代企业邮箱“云邮”支持PC、手机等多种终端设备的使用，让企业随时随地进行邮件监控保护企业信息安全，同时还能随时随地跟踪业务往来，是移动互联网时代中小型企业邮箱的最佳选择。
(新闻稿 2011-06-02)
