2015年1月5日,QQ推出PC端6.8版本。此次更新中,QQ着重将演示文档功能进行了极大的改善,并将与企业办公领域相关的各项功能,包括多人语音视频会议、文件备份传输等,整合到了群、讨论组当中,形成了一整套的会议解决方案。笔者在最近的一次会议中体验了QQ的相关功能。
此次更新过后,在使用QQ在讨论组及好友对话框发起远程演示后,选择演示文档按钮(QQ群需进入“群通话”后选择演示PPT按钮),选择文件进行加载,即可开始文档演示,支持PPT、Word、PDF、Excel演示(QQ群仅支持PPT格式)。其中,在演示PPT时,可选择下方提供的激光笔、画笔、橡皮擦、白板工具辅助演示说明,让会议沟通更清晰更灵活。
当使用QQ在讨论组及好友对话框发起远程演示后,选择分享屏幕按钮(QQ群需进入“群通话”后选择分享屏幕按钮),即可给全组人员分享电脑全屏或局部窗口,替代传统的投影设备,与会成员坐在座位上即可收看演讲者的分享。
目前上述功能仅能在PC端QQ上操作,手机QQ仅支持观看。
QQ这一次的更新,看似仅仅完善了文档演示功能,实际上,配合QQ已有的多人语音视频通话、文件备份传输功能,以及手机、PC两大客户端,QQ已将企业办公、会议的相关功能以群和讨论组为依托进行了一次整合。
屏幕分享、文件传输让信息实时共享,视频语音实现跨空间的沟通同步,多种文档演示分享功能(激光笔、画笔、白板等)让与会者保持同步频率,消除沟通差异,拉平认知。与依靠固定场地和设备、要求参会者必须到场的传统办公会议形式相比,QQ通过无障碍跨屏、跨地域远程协作的“互联网会议”解决方案,让置身不同地域的参会者实现了随时随地的零距离沟通,提高了生产力与组织运营效率,大幅减少了时间浪费。
笔者在最近的一次小组会议中体验了新版本QQ的演示文档功能,参与会议的另外两名小伙伴分别使用手机端和PC端参与了会议。在讨论过程中中,笔者与两名小伙伴分别使用了多人实时通话、实时文档演示与标注、文件传输的功能,顺利地完成了会议。
笔者发现,目前在3G、4G或WiFi网络状态下,QQ的通话、文档演示和文档传输功能的实时同步程度已经可以满足沟通要求,并且不拘于地点、场所和设备,仅凭QQ自身便已经具备取代传统会议中电视会议室、电话会议系统、投影仪、白板等诸多设备的能力。值得一提的是,由于时间、场所等限制,传统会议过程中很难临时邀请他人加入,而在QQ讨论组里,可以根据会议的进程和需要,随时随地通过与会者的关系链邀请他人参与会议,真正从实际需求出发,形式更加灵活,这是传统会议形式所难以企及之处。
QQ通过这一次整合更新,一方面增大了更多企业用户对QQ的粘性,同时自身也拥有了一套成型的会议解决方案,这为QQ在将来进军企业办公领域,尤其是移动办公领域做好了铺垫。
(新闻稿 2015-01-16)