财务打印机: 如何购置适用的财务打印机？(图)

   “适用的才是最好的”，打印机的选择更是如此。虽然激光和喷墨打印机凭借输出质量和打印速度的相对优势，占据了市场主流地位。但是，针式打印机同样以其性能稳定、维护简单、满足用户特别打印需求。例如标签打印、票据与存折打印、多层穿透复写打印、蜡纸打印、连续纸打印等、耗材价格低廉等不可替代特性，在银行、保险、公安、邮电、税务、交通、医疗、商业、超市等行业中被用户广泛采用。尤其是在财务应用中，针式打印机等更具有不可替代性。

   对于财务打印来说，票据、单据、凭证、报表以及报税打印等都是不可避免的，多层穿透复写打印必不可少，而这正是针式打印机的主要优势所在。但是，面对市场上众多品牌、款式的针式打印机，如何选购一款适用的机型，对非专业人士来说是比较困难的，那些注重采购成本的中小企业用户更不知该何去何从。那么，究竟哪款针打产品最适合财务应用呢？在选购中要注意那些要点呢？

   明确选购目标

   针式打印机总体来说，可分为两类：滚筒式打印机和平推式打印机，其中又有窄行和宽行之分。滚筒式打印机作为传统意义上的通用设备，一般用于报表打印；而平推式打印机作为滚筒式打印机的更新换代的产品，定位更加准确，直通式纸道设计极大程度降低了卡纸故障频率，而打印速度也与滚筒式打印机不相上下，特别适宜于各类票据、证卡的套打。一直以来，滚筒式打印机都是财务应用的主力军，许多中小企业用户都是使用它来实现报表打印的，另外选购一台窄行平推打印机实现票据打印，这样不仅占据过多的办公空间，而且无形中增加了购买成本和维护成本。其实，使用一台宽行平推打印机就可以将报表、票据打印功能合二为一，实现宽行滚筒机和窄行平推机的功能。以前只是因为产品的价格居高不下，宽行平推机型一直无法被用户尤其是中小企业用户所接受，但是随着以映美为首的针打厂商将其价格降至与滚筒机持平，我们有理由相信：宽行平推打印机将成为中小企业财务应用的首选机型。

   对于中小企业老板来说，永远希望自己采购的办公用品，不仅性价比高，性能稳定，而且最好能满足多种用途的需求。从这个角度出发，136列宽行平推打印机无疑是财务应用的最佳选择。

   选购要点

   对于打印速度、打印头寿命等概念性问题，用户已经比较熟悉，在选购时也往往过多地注重这几点，但是这些并不能成为衡量一台财务打印机是否优秀的绝对标准，尤其是对于宽行平推打印机，用户还不十分熟悉。究竟该如何选购适用的宽行平推打印机，以及在选购时应该注意那些要点，是用户在采购时直接面对的困难问题。下面我们就以上问题给出采购建议。

   明确自身应用特点

   我们经常会发现有些用户在购置了打印机后，往往不能满足自己的全部打印需求。这就是在选购之前没有明确分析自身的需求特点，也没有注意到由于国家政策变化等引起的潜在打印需求所致。随着科学技术的不断发展和完善，国家政府的电子政务工作逐步开展开来，“十二金工程”纳入改革议程，促使政府机关和企事业单位和各社会团体、企业的办公发生了巨大的变化，各种单据的操作告别了手工书写时代，改为使用针式打印机打印。而不同的用户有其自身的应用特点，随着国家改革的进一步展开，也将会产生新的打印需求。在这种情况下，选购功能全面的宽行平推打印机将是最佳的选择，一台打印机即可实现报表和票据的打印，例如映美136列宽行平推打印机FP-5800KII。

   产品性价比

   选购打印机时，产品的性价比应该是用户考虑的首要问题。片面追求高价格和高性能都不是理智的购买行为，而且现在各用户也越来越关注打印机的使用成本，以较低的价格购置适用的办公用品将是用户所追求的。映美FP-5800KII就是财务打印用户所追求的理想产品。映美公司为答谢广大用户的支持和厚爱，特意将该款打印机的价格维持在较低水平，真情回馈客户。映美FP-5800KII作为一款定位为应用广泛的136列宽行平推打印机，能满足各行业的报表打印应用及多种介质的打印需求，同时也迎合远程电子报税等应用，达到一机多用的目的。该款机型采用24针/12X2平行交错排列打印头，打印针寿命2亿次击打/针；标配GB18030-2000国家标准中文字符集，轻松解决生僻汉字的困扰；最大纸张总厚度达0.45mm，配合多种打印模式选择，最多可以实现6层拷贝；而且标配并行接口和串行接口；还可以实现条形码打印等等。在功能设计上，最大程度满足用户的打印需求。用户在购置财务打印机时，一定要考虑具有超高性价比、而且功能全面的打印机。

   纸张适应能力

   财务打印经常需要打印不定厚度纸张介质，而且不同的用户采用不同的打印介质，这就要求用户在选购时要考虑购买纸张适应能力强的机型，这样可以大大提高工作效率和打印机的使用率。需要参考的指标通常有：打印介质种类、最大打印厚度和最大纸张通过厚度。

   增值服务

   对于中小型企业来说，财务人员如何更好地使用财务打印机，提高办公效率，是一个需要重视的问题。现在财务打印也不再仅仅局限于发票打印，也有票据、支票和报表等其他打印需求，如何实现票据的准确定位套打，无疑加大了工作的烦琐程度，同时也加重了财务人员的工作量。而且财务人员毕竟缺乏打印机专业知识，可能无法完全解决打印机使用过程中的技术问题。这就需要在选购打印机时，关注增值服务。而在这点上，映美就做的非常完善。映美公司在销售FP-5800KII时，免费向客户赠送映美——用友“票据通”软件，软件中内置所有映美打印机相关参数，可实现0.1mm级的精确边距打印，并充分考虑到票据、证卡的多样性，可轻松定制各种票据、证卡模板，方便套打支票、进帐单、标签、存取款单、信封等票证；它还针对财务、营销、行政、管理等行业和企业应用部门，提供批量套打功能，极大方便客户的使用。同时，映美公司完善的售后服务体系，也解决了客户的后顾之忧。
耗材选购

   对于针式打印机来说，色带是主要耗材，品质优良的色带不只体现在字符打印的质量上，同时还表现在其使用寿命上。在选购打印机时，也应核实色带的品质好坏与否。

   综上所述，在选购打印机时，要坚持“适用的才是最好的”，充分考虑自身的应用特点和打印需求，选择最具性价比的机型，尽量选择实力雄厚、专业的设备生产商。（新闻稿 联合智业提供 2005-04-12）