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谁才是PDF编辑高手? 市面上3款常见PDF编辑器横向对比

上传:lwenwen     来源:信息存储服务     日期:2018-10-19

[摘要]  
   提高办公效率并逐步实现无纸化办公。随着PDF文档的广泛应用,各式各样的PDF编辑软件也如雨后春笋般相继涌现。今天,我们挑选出其中具有代表性的3款PDF编辑软件进行横向对比,希望可以帮助大家找到最合适自己的 PDF编辑器
 
[正文]    

   PDF(Portable Document Format的简称,意为“便携式文档格式”), 是Adobe 在1993年为了文件交换所发展出的文件格式;这种格式可以将文字、字型、格式、颜色、超文本链接、声音和动态影像等电子信息及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中,且不因操作系统的语言、字体和显示设备的不同而改变文档内容原貌,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix,Mac OS甚至是移动端IOS和安卓操作系统中都是通用的。

   正是由于这些有别于其他文档格式的优点,世界各国的政府机构、企业单位和教育部门纷纷开始使用PDF文档来简化文档管理,提高办公效率并逐步实现无纸化办公。随着PDF文档的广泛应用,各式各样的PDF编辑软件也如雨后春笋般相继涌现。今天,我们挑选出其中具有代表性的3款PDF编辑软件进行横向对比,希望可以帮助大家找到最合适自己的 PDF编辑器

一、软件简介

(一)基本信息

   福昕PDF编辑器 基于业界最优化的福昕极速、安全PDF引擎,拥有完全自主产权的PDF核心技术,可以提供专业级的PDF文档处理、PDF智能表单应用,还有独具特色的可控文档分发安全技术。这款软件集创建、阅读、打印、编辑、设计表单、填表、加/解密PDF文档、页面管理、文档互联等多功能为一体为客户提供了一套完整的PDF解决方案,是媲美Adobe Acrobat的全球最流行的PDF专业产品之一,被列为中央政府、中直机关、央企采购目录。 

功能模块划分


福昕PDF编辑器功能模块划分

   Adobe Acrobat  是由Adobe公司开发的一款PDF编辑软件,具有将各种文件扫描至PDF、转换PDF文档;编辑PDF、将PDF转换为Word、Excel、打印PDF;创建富媒体PDF文件等功能。 借助Adobe Acrobat ,用户可以用PDF格式出版所有的文档,如实保留原来文档的面貌、内容、字体和图像等。该软件可以为用户使用 PDF文档进行网上阅读、打印、印刷出版等提供更好的效果。

功能模块划分


Adobe Acrobat 功能模块划分

   PDFelement 是一款功能非常全面的 PDF 专业解决方案,除了大部分 PDF 软件都具有的阅读、批注功能之外,PDFelement 还具有超强大的文本编辑及表单数据处理技术,可快速修改、转换、分享和整理PDF文件,既适合轻度PDF使用者,也能满足专业人士和企业用户的需求。

功能模块划分


PDFelement功能模块划分

(二)软件运行要求&价格



   小结:3款软件都具备PDF编辑、转换、注释、表单、保护、OCR等基本功能;但福昕PDF编辑器与PDFelement对运行环境的要求比Adobe Acrobat低,可以适配更多的PC端。

二、外观界面,谁更美观、实用?

   福昕PDF编辑器 采用微软Microsoft Office 设计风格,使用Ribbon模式工具栏,色调以白色+紫色为主,支持换肤功能,用户可以选择多种不同色彩的皮肤界面;界面的功能按钮分门别类易于查找,用户可以快速定位自己所需要的功能按钮并快速使用。


   Adobe Acrobat 采用较为简单的界面模式,功能按钮没有文字标识,不支持换肤功能;左、中、右三栏直观的展示了导览区、显示区和工具区,方便用户快速处理 PDF。


   PDFelement 将编辑、创建、合并、转换以及批量处理 PDF 等常用操作放在了软件主界面,操作更为直观与方便,界面采用深蓝-白的冷色商务风为主。


   小结:界面风格上3款软件各有千秋,福昕PDF编辑器更偏向务实,Microsoft Offic的界面风格让用户倍感熟悉,并且PDF对功能进行了严格分类,文字标注,易于用户定位,用户体验与上手难易程度对初使者更加友好。Adobe Acrobat与PDFelement的界面干净、简洁、大方属于颜控福利。

三、文档创建,谁更灵活、全面?

(一)支持格式

   福昕PDF编辑器 所支持转换的文件格式包括了微软OFFICE系列文档、txt及几种常见的图像格式文件,共计47种格式。


   Adobe Acrobat支持的转换的文件格包括txt、几种常见的图像格式文件、Autodesk文档、3D文件、网页格式文档及多媒体格式超过40种格式。但是略微有点遗憾的是,不论是对国产WPS还是Microsoft office输出的文档(doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx等格式)无法直接Adobe Acrobat上打开,只能在WPS或是Microsoft office上用虚拟打印机转为Adobe PDF才可以。


   PDFelement 上并没有明确说明支持转换的文件格式,官网上也只有“您可以使用PDFelement 6从任何类型的可打印文件创建PDF”这句话。经过小编验证,基本上Microsoft office系列文档、txt及几种常见的图像格式文件都可以在这上面打开。


   小结:Adobe Acrobat无法直接将Microsoft office系列文档以PDF格式打开,有点让人大跌眼镜,使得福昕PDF编辑器和PDFelement在这一项目上优势十分明显,不过PDFelement没有明确说明所支持的文件类型,需要用户自己验证,在用户体验上还有进步空间。

(二)创建方式

   福昕PDF编辑器 支持从网页、文件、多个文件、扫描仪、剪贴板中创建PDF,并支持创建空白PDF文档、PDF文件包、表单。


   Adobe Acrobat 支持从文件、网页、扫描仪、剪贴板中创建PDF,支持将多个文件合并为单个PDF文档,创建多个PDF文件;同时支持创建表单和PDF包。


   PDFelement 支持从文件、从扫描仪创建PDF文档,并支持将多个文件合并成一个PDF文档。


   小结:在这项目上,Adobe Acrobat与福昕PDF编辑器不分伯仲;而PDFelement相比于其他两款,创建PDF的方式只有3种,全面性和灵活性上稍逊一筹。

三、编辑功能,谁更方便、专业?

(一)编辑功能

   福昕PDF编辑器 只要在导航栏“编辑对象”选择“全部”,也可以就可一次激活页面中所有对象并进行编辑,鼠标点击某个段落后,就在该段落内修改文字或删除和增加文字,同时不影响段落的原版式,并可对文字的字号和字体做重新定义。编辑功能的工具栏风格还是集中在界面上方,保持了统一的Microsoft office的风格。利用福昕PDF编辑器,除了修改原文内容,还可以给PDF添加文本、图像之外,还能插入音频、视频等附件。


   Adobe Acrobat 与福昕PDF编辑器类似,在编辑PDF文档时,只需点击菜单栏上的“编辑PDF”按钮,就可一次激活页面中所有对象并进行编辑;并且将编辑功能全部集中在右侧的工具栏,属于Adobe软一贯风格(参考Adobe Photoshop)。在编辑PDF时,用户可以对文档添加文本、图像、链接。


   PDFelement 更像是前面两者的结合,在上方导航栏选择“编辑”之后,也可以激活页面中的所有可编辑对象,不过编辑的工具栏则在右侧展现。在这上面,用户也可以对PDF文档添加文本、图像、链接等元素。


   小结:在编辑功能方面,三款软件皆支持对文本和图像对象进行独立排版、修改字体、字号、颜色等的操作以及对页面进行旋转、增删、调序等操作,不过福昕PDF编辑器相较于其他两个多了添加视频、音频的功能。至于三者在程序设计风格上存在的差异和体验,那就是仁者见仁智者见智了。

(二)文件转换

   福昕PDF编辑器 能够将PDF文档导出为Word、Excel、PPT、HTML等十多种格式;基本囊括了日常办公学习使用的文档格式。值得一提的是,福昕PDF编辑器还支持将PDF文档中的全部图像一键导出,还是非常的方便快捷。


   Adobe Acrobat 同样能够将PDF文档导出为Word、PPT、图像等格式,基本囊括了日常办公学习使用的文档格式。


   PDFelement 也支持将PDF转为Word、Excel等常用的文档格式。


   小结:在PDF转换方面的功能上,3款软件之间不分伯仲;至于转换的效果,Adobe与福昕这两家拥有完全自主产权的PDF核心技术的研发商自然是更胜一筹!

(三)文档加密

   福昕PDF编辑器 可以通过【密码保护】、【证书保护】两种方式,来给PDF文档加密防护,也可以使用【保护密文】来加密选中的文本和图片。


   Adobe Acrobat与福昕PDF编辑器加密方式一致,都是通过口令加密、文本加密和标记密文3种方式加密文档,只是在文字标注上存在差异。


   PDFelement 仅支持口令加密和标注密文两种方式来加密文档。


   小结:加密方式的多样性上,福昕与Adobe明显技高一筹,比PDFelement多了证书加密;不过3款软件口令加密的方式类似,都支持256位AES加密方式,都支持对PDF文档的打开、编辑、打印操作进行口令限制。值得一提的是福昕PDF编辑器已经于与微软AD RMS 相结合, 可以对PDF文档的访问权限加以限制,有效防止用户通过各种途径擅自泄露机密文档内容,从而确保了数据文件访问的安全性,这是其他两款无可比拟的优势。

总结:

通过对3款软件的对比,我们可以得出以下几个结论:

   1.福昕和Adobe这两家拥有完全自主产权的PDF核心技术的软件研发公司的产品,能够完成更有深度、更为复杂的PDF编辑操作,不论是功能的全面性还是易用性上都高出PDFelement一筹。

   2.Adobe Acrobat 和 PDFelement 功能界面更为简洁,但缺少必要的功能标注也使得它们在易用性上略逊福昕PDF编辑器一筹。

   3 .Adobe Acrobat 与Microsoft office的兼容性问题,虽然可以通过office软件自身的打印机来转为PDF格式的方式解决,但至少可以说是一个硬伤了。

   4.PDF虽然是Adobe原创格式,但福昕也拥有PDF完全自主知识产权,有底层和跨平台优势,还兼容了微软AD RMS,在文档安全性上具有无可比拟的优势, 使其成为中央政府、中直机关、央企正版化采购产品。

   (新闻稿 2018-10-19)


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