就目前市场普及率看来,仍然有部分企业的员工管理尚处于手工作业阶段,又或者是所采用的员工管理系统自动化程度不够,不但效率低下,还常常因为管理的不慎而出现纰漏。显然,此类繁复的员工管理办法已经非常不适合当今高速发展的企业竞争环境,甚至在极大程度上限制了管理的规范性。比如:数据录入还以Excel为主,导致员工信息遗漏、数据计算不准确、各类信息无法形成体系,人才价值无法挖掘;人事信息与业务系统、各部门业务之间的集成度低,难以实现标准化管控和数据共享;若是连锁型企业,员工申请各项服务的办理过程非常复杂;最后导致人力资源事务性工作耗时太大,从而难以支持人力资源管理的开发。
员工管理系统,又叫人事管理系统,是运用先进的互联网技术把员工相关信息及人事管理流程进行数据化集中管理,以帮助企业实现办公自动化及高效工作的目的。
所以说,一款好用的员工管理系统对企业来说是极为迫切的需求。此前,笔者所在企业也存在HR管理“陈旧化”现象,一度令工作进行的非常缓慢,但自从上线了i人事之后,已然给HR们开辟了一条管理新捷径。
就笔者使用感受来说,最大的感触就是管理的精准化,这也是人力资源管理最基本的要求。在过去的‘模糊管理’模式下,经常出现数据对不上的情况,这给人力资源部门的工作带来了很多不必要的麻烦,而i人事,全面覆盖了人力资源管理六大模块,涉及HR管理的方方面面,同时通过移动应用,给予员工全新的工作体验,实现了全员赋能。系统的上线,在很大程度上提高了部门的工作效率,节省了人力。最明显的一个例子就是,近几年来人力资源部门增加了很多管理事务,却没有增加一个编制。
现如今,随着i人事带来的工作效率提升以及大数据对员工信息的管理,使得此套系统在整个企业深入人心,成为日常工作的得力助手。对于HR来说,除上述优势,还有以下心得体会:一是模拟工作场景,不仅包括人力资源场景,更有与所有员工行为动向相关的业务场景;二是员工全生命周期管理,极为缜密的做到对员工个人信息、工作信息、行为信息、历史信息等行为相关的泛人力资源场景;三是数据互联性,一个平台实现企业、员工、HR三者互联,增加企业与员工粘性,提升HR对员工的把控以及员工自身的发展。
经过两年多的使用,笔者所在部门的HR们一致认为i人事实至名归,足以称得上人力资源管理大师,甚至连i人事实施团队对于笔者所在企业的业务都已经非常熟悉了。为此,感谢i人事实现了整个企业人力资源管理的完整覆盖,帮助企业全面进入了人力资源数字化移动管理的新阶段。
(新闻稿 2018-03-29)