用友成立于1988年，是企业与公共组织软件、云服务、金融服务提供商，在数字营销与客服、社交与协同办公、智能制造、财务/人力共享服务、企业金融服务等领域快速发展。用友作为中国管理软件/ERP服务提供商和独立软件厂商,员工超过15000人，公司旗下公众公司5家、成员机构20余家，在中国及全球多国设有业务和研发机构，已累计服务大中型企业组织客户超过200万家。
用友软件原邮件性能差，不能很好的满足用户快速增长的需求，同时也不能很好的承载大量的内部邮件群发，影响了公司内部正常的邮件办公需求。为此，用友软件决定更换更为先进、可靠的邮件系统，经过前期调研到最后项目招标，用友集团最终选择了Coremail产品。
从2010年部署了Coremail邮件系统，八年来，用友一直是Coremail论客的重要合作伙伴。2017年，用友集团升级CoremailXT5.0邮件系统，这套系统能够实现多屏同步、协同办公，大大提升使用体验，促进用友集团信息化运营，提高行业竞争力。
项目背景
项目需求
1. 集成AD域认证功能，实现统一的AD账号与邮件账号管理，满足日常管理和邮件处理的需要。
2. 将原有数据（包括用户名、密码、邮件等）迁移至Coremail邮件系统中，保证数据迁移的完整性和外域新邮件接受的连续性。完成迁移后可继续使用旧存储并存放用户数据；为了消除单点故障，后端服务器做基于独立共享存储的Cluster；并保持原邮件系统的使用习惯，包括Dev机器的转发架构。
3. 防垃圾邮件拦截率大于90%和强大的反病毒能力，保障日常邮件安全稳定地运行。
项目实施
Coremail针对用友AD与邮件账号问题进行二次开发，实现统一的AD帐号与邮件帐号管理功能平台。管理员通过该平台开通“用友集团账户”，这个账户拥有双重“身份”，不仅可以登录集团AD办公系统账户，还可以登录Coremail邮件系统，并且包含统一的“部门信息”，“密码信息”等，保持AD系统与Coremail系统的组织架构一致，即账户信息同步更新。
完成统一平台开发后，Coremail为用友用户数据的迁移定制了紧密的方案，迁移期间完全遵从原有邮件系统的模块部署方式，将原系统的数据整体同步到过渡设备中。
1.数据准备阶段，将所有数据导入Coremail邮件系统中，包括用户名、密码、组织架构、邮件内容等数据，此时不影响原邮件系统的正常服务。
2.切换阶段，替换IP，将原邮件系统直接线上替换，实现平滑切割邮件系统。
3.旧机器重组阶段，数据迁移完毕后将原服务器进行重组，由于Coremail是分布式架构，替换机器时的影响可控制在50秒内。
4.存储、HA联调上线阶段，数据迁移至存储和进行HA的部署，消除单点故障并与Coremail系统进行联调上线。
项目成果
在系统切换过程中，旧邮件系统一直保持运行，满足了用友集团数据完整迁移和邮件使用连续性的要求。Coremail邮件系统上线后运行稳定，每天的活跃用户1.6万人（注册用户2.7万人），pop访问量达170万次以上，每天内部群发邮件超过3万封。统一平台实现后，极大地方便了账户的管理。由于Coremail反垃圾邮件系统可运行于网易邮箱、移动139手机邮箱等超大型运营级别的邮箱系统中，因此反垃圾邮件的成功拦截率高于用友提出的要求。
(新闻稿 2018-03-22)
