腾讯电脑管家在近日发布的新版中，增加了一个“最近文档”的应用，可以对PC本机上最近使用的文档进行归类聚合，并通过手机关联“最近文档随身”微信小程序，实现文档随身走的功能，很好解决了上班族普遍面临的文档同步问题。另外，使用小程序获取最近文档，不占用手机空间，不消耗手机流量，可谓是职场文档管理的办公神器！
究竟这款“最近文档”小应用如何使用，能为我们解决哪些移动办公小难题？不妨让我来给大家解析一番，也许它也会成为你的随身办公小助手。
30天内使用过的文档信手拈来
大家在使用电脑的时候，可能都注意过系统里有个“最近打开过的文件”这样的历史记录，虽然也很方便，但是第一是列出的条目少，第二是只限于在本机，无法在其它电脑查看到，更别说用手机同步随时随地查询最近的文档了。如果在途中恰好需要调出最近的文档，而身边又没有电脑，那可就为难了。腾讯电脑管家里的这个“最近文档”就是解决这个问题的，不仅可以将最近30天使用过的文档在本机归类，还可以同步到你的手机上或者是其它电脑上，这样不管你在哪里，只要有手机或者电脑，找到想要的文档简直是太方便了。
“最近文档”是腾讯电脑管家里的一个小应用，所以只要你安装了腾讯电脑管家，在“工具箱”下就能找到“最近文档”，点击安装即可，稍后你就能在电脑桌面上看到一个小窗口，这里列出了你最近使用过的文档。
▲点击“最近文档”图标进行安装
安装完成之后，会在桌面上出现一个毛玻璃效果的窗口，这里已经把我最近使用过的文档进行了归类列表。通过图标，可以很快识别Word、Excel、PPT或TXT等文档类型。在文档的名称下面，是文档的来源，比如是来自微信传输，还是QQ接收，以及其所处的路径。同时，在这个列表里就可以打开文档进行编辑、移除列表等的操作，对于喜欢随手扔文档的朋友来说，这种“集中管理”的方式更加贴心，而且令桌面也更加干净了。
▲在桌面上的“最近文档”列表框
如果你只是把“最近文档”当成一个PC桌面小工具，那就大错特错了！“最近文档”最大的特点就是可以同步到手机上或者其它电脑上，让你的文档随身走。
关联微信小程序，让你的文档随身行
“最近文档”不仅可以快捷地找到本机最近使用过的文档，最大的优势特点是可以同步到手机上，或者是其它电脑上，这可就方便的多了！并且同步功能不占用手机空间，也不消耗手机流量，我们只需要点击左下角的图标，就会弹出绑定微信的对话框，使用微信扫描二维码，在手机微信上进行授权即可快捷完成，微信里也会出现“最近文档随身”的小程序。
▲绑定微信小程序
之后你就可以随时在这个微信小程序里找到你的文档，而且都是最新同步的。
▲已经同步在微信里的“最近文档随身”文档列表
在小程序里，你不仅可以查看文档，还可以将文档随时发送给好友，或者发送至电脑。此外，为了便于随时查看，你也可以将“最近文档随身小程序”设置为聊天置顶。
▲文档分享
此外，“最近文档”还可以在其它电脑上获取，只要在浏览器中输入doc.qq.com，就会弹出一个二维码，利用小程序扫码后，就可以成功获取文档到本地。
看完了“最近文档”的各种“黑科技”，是不是感觉到很便捷呢？但是也有朋友可能会说，“我用网盘一样可以实现同步，随时随地查看文档啊。”没错，同样是为了实现文档的同步，便于移动办公，只是，“最近文档”更方便。
文档向左，网盘向右
网盘的确是目前数据备份的利器，但是网盘的使用跟移动硬盘和U盘差不多，我们需要时刻下载、上传，才能保持数据的更新，如果下班关了电脑却忘记更新同步网盘数据，那想要在另外的设备里查看就不可能了。而且网盘里的数据，跟电脑上的使用一样，包罗万象，所有的归类都要管理有序才行。
但是“最近文档”却不用如此繁琐，不管什么时候使用，它都是最新的，保存关闭文档之后，就会自动同步到你的微信小程序上。
此外，使用网盘，大多都需要在PC和手机上单独安装应用，同步的时候，会同步所有数据，对于网络不好，或者流量有限的朋友来说，是一件很痛苦的事儿。
而“最近文档”在PC上只是一个极小的应用，更像是Windows桌面小工具，安装之后，你甚至不用去在意它的存在。在手机端，只要有微信，绑定关联一下这个“最近文档”也就可以了。
最最重要的是，“最近文档”只关注你的文档，非常专一，所以它的目标用户就是上班一族。至于你想要保存电影、电视剧，那你还是用网盘去吧。
这些小功能更给力
1. 快速搜索
30天里肯定打开过很多个文档，如果用滚动条去查看还是很慢，不妨使用搜索试试吧，这可比系统里自带的搜索要强大和快捷的多，因为这里只搜索你本机上相关的文档。点击窗口下面的放大镜图标打开搜索，输入关键词，立刻就出现所有相关的文档了，非常好用。
▲最近文档的搜索功能
2. 文档保护
底部右侧中间那个带盾牌的图标，是文档保护，比如遭遇病毒文档被加密了，想要找回删除的文档了，就可以试试这个功能，也许就能解救你于水火哦。
▲文档实时保护
▲文档找回
▲文档解密
体验总结：快速的生活和工作节奏，让我们不得不把一切碎片化的时间利用起来，所以要学会时间规划，更要学会如何提高效率。“最近文档”可以快捷的将文档进行分类聚合，而且还能通过微信小程序同步到手机或其它电脑上，不占用手机空间，不消耗手机流量。相比随身携带U盘或者是网盘，“最近文档”既实现了随时同步，更实现了随时在线、分享等多样的功能，提升工作效率的同时，让生活也有了更多自由的空间。
（新闻稿 2017-12-05）
