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软件: 怎么使用PDF虚拟打印机 来实现文档转换!

上传:xuqin2009     来源:信息存储服务     日期:2017-10-9

[摘要]  
   在转换文档的时候,大家经常会借助到各种各样的工具,其中有一种就是PDF虚拟打印机。那PDF虚拟打印机究竟要怎么使用
 
[正文]    

   在转换文档的时候,大家经常会借助到各种各样的工具,其中有一种就是PDF虚拟打印机。那PDF虚拟打印机究竟要怎么使用?

一、安装PDF虚拟打印机

   1、在电脑上下载并安装一个PDF虚拟打印机。安装后打开如图。


   2、接下来点击界面上的“配置设定”,进入到“设置”界面。


二、PDF转换设置

   1、需要设置文档默认转换格式的话,点击软件左侧“保存”,在右侧的“选取默认的文件格式”中,选择“PDF”。


   2、除此之外,还可以设置默认的输出文件夹。直接勾选下方的“默认的输出文件夹”选项,然后选择一个文件夹以存储转换后的文档就行。

   3、要是想要文档在转换后,自动打开或其他的操作的话,点击“动作”选项,然后在右侧的“动作”中,选择我们所需要的功能,点击功能后,在下方会有对应的功能解释。


   4、当我们设置转换为PDF格式时,我们还可以为转换后的PDF进行设置。点击“PDF”选项,在右侧就可以看到“一般”、“压缩”、“安全”、“签名”四个选项。


   5、想要设置PDF的页面格式的话,直接在“一般”的版块中,对“页面方式”进行设置。


   6、若是想要在文档转换后自动进行压缩处理的话,则点击“压缩”版块,然后勾选“启用压缩”,选择压缩的情况即可。

   7、要是想要在转换后对文档进行保存,还可以设置加密密码。只需要在“安全”版块中,勾选“加密PDF以保护其内容”,再设置好密码,当转换好文档后,在打开文档的时候,需要输入密码才可以打开文件。


   8、需要在文件中添加数字签名的话,在“签名”版块中,勾选出“对PDF文件添加数字签名”,然后上传证书文件,就可以在转换后添加数字签名文档了。


三、文档转换

   1、设置好PDF虚拟打印机的转换格式后,就是要对文档进行转换设置了,打开需要转换的文档。以Word为例。


   2、然后点击“文件——打印”。


   3、在弹出的“打印”窗口中,将“打印机”选择为刚刚的PDF虚拟打印机,然后确定后,就可以实现转换了。


   (新闻稿 2017-10-09)


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