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软件: Office文件转换成PDF,最简单的技巧介绍!

上传:xuqin2009     来源:信息存储服务     日期:2017-9-14

[摘要]  
   提到Office,大家可能首先想到的前三样就是Word、Excel以及PPT。这三个组件分别负责文字、表格以及演示文稿的工作。这个三个Office组件的使用频率以及范围相当广泛,不管你是职场人员还是在校学生,在办公或者学习中基本上离不开这三个组件
 
[正文]    

   提到Office,大家可能首先想到的前三样就是Word、Excel以及PPT。这三个组件分别负责文字、表格以及演示文稿的工作。这个三个Office组件的使用频率以及范围相当广泛,不管你是职场人员还是在校学生,在办公或者学习中基本上离不开这三个组件。

   这三个组件在编辑程度上十分开放,只要是电脑基本出厂都会自带微软办公软件,手机则会内置金山WPS办公软件。


   可编辑的开放性成了Office文档的一个核心优点,但凡是有利必有弊。Office文档的不稳定性强烈到不行。特别是Word以及Excel。为什么这么说。相信各位都有这样的经历,在自家电脑对文档的了排版,但是在其他设备上打开的时候经常会发生排版发生变化的问题。

我们总结出以下会导致文档排版错乱的原因:

1.对方缺少字体文件。
2.Office版本不同。
3.Word选项设置不同。
4.操作系统不同。


   要排查出是哪里出了问题导致文档排版格式错乱步骤相当麻烦,所以我们建议大家,如果要将Office文档发送给其他人或者在其他设备上打开,将原文件转换成PDF,可以完美解决这个问题。


   Office文件及文档便携式文件,将原本件中所有素材整理成一个文件独立存放。不受操作系统,软件版本以及系统字体影响。PDF格式可以避免后期文件被无意修改以及格式错乱等问题,所以广泛应用于会议、论文、报表等多个领域。

   那么如何将Office文件转换成PDF格式,方法有多种。今天我们主要要分享的是通过PDF虚拟打印机插件完成对Office对PDF的格式转换。
 

   PDF虚拟打印机,顾名思义,即通过在文档的打印机选项中加入PDF虚拟打印机来模仿文件的打印过程。

   1.安装PDF虚拟打印机插件。

   2.对PDF虚拟打印机进行配置。


   3.在文件一栏中,对文件的标题以及作者做出编辑。之后在文件的属性中可以体现出来。
 

   4.选择生成文件的输出路径做出。
 

   5.对输出文件的像素、品质、分辨率做出调整。
 

   6.对纸张的页面方向做出调整。


   7.文件的可见性调整,包括缩略图、图标内容的可见性。


   8.文件加密。
 

   9.迅捷PDF虚拟打印机支持绝大多数的Office文件以及CAD格式。

   通过将将文件转换成PDF格式,即可以保证文件的可阅读性,又能避免排版发生变化的问题。一次学会,终生受用。

   (新闻稿 2017-09-14)


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