在现代化的社会中，随着当代网络信息技术的快速发展，信息化的应用越来越广泛，在人们经济生活中产生着越来越大的影响，并潜移默化地影响和改变着企业向科学化、高效化、自动化的方向发展。在新的经济时代背景下，企业信息化对办公产生着高效的促进作用。
利用信息化技术降低企业成本
在信息化的今天，纵使大量企业营业收入和净利润持续增长，但它们依旧在企业信息化建设上投入很少。人都是有惯性思维的，一旦当前信息化建设能满足应用场景，便很难再作出改变。现在绝大多数企业的办公场景是这样的：A，B两个人需要共同协作一个文档，A先编辑好一部分，然后通过微信或QQ将文件发送给B，并通知其来写下一段内容；B在编辑的过程中，还需要A进行指导，两个人又是微信沟通了半天，最后完成了该文档发给领导C。领导C又对该文件做了些批准，发回给A和B进行修改，最终耗时多日完成了该文档的编写。整个流程充斥着低效，协作成本和沟通成本极高。
试想下，如果有一种解决方案，能大大简化上述流程，实现上述办公场景的闭环，岂不是大大解放了员工的生产力，能让员工创造出更大的价值吗？在上述流程中，有以下三个企业的痛点：文件分发难、团队协作难、团队沟通难。只要能解决企业的这三个痛点，就能大大提高企业的生产力。对比市面上所有企业级办公产品，发现只有企业级网盘才是最贴近上述用户需求的，因为网盘首先就可以完美解决文件分发的难题，这点是其余系统无法比拟的。确定大方向后，我们横屏对比了所有企业网盘，发现联想企业网盘是解决上述企业痛点的唯一选择。首先，联想网盘在文件分发领域的深耕细作只得称赞，用户可将文件授权给公司任何一个用户，同时赋予适合的权限。基于自定义的院子权限，用户可授出万余种权限，而不必担心找不到适合的权限。若文件接收人为公司外的人，没有网盘账号，则也可通过外链的形式发送文件。针对于团队协作难，联想凭借自身的研发实力，自主研发了一套Lenovo docs多人同时在线编辑产品。多个用户可针对网盘中的office或wps文件进行协作，当自己正在编辑某个文件时，别人编辑文件的实况也会及时传输过来。同时，Lenovo Docs还可以锁定编辑区域，自己锁定的区域，别人无法进行编辑，完美解决了编辑冲突的难题。针对团队沟通难的痛点，联想网盘给出了更贴合用户实际需要的应用场景。联想并没有想取代微信、QQ之类的聊天工具，而是基于文件解决了沟通的需求。通过评论功能，即可快速表达想法。同时评论支持@某个人或全部用户。如前文提到A分享了一个文件给B，则在网盘中只需在该文件下创建一个评论同时@B即可。通过网盘内置的消息动态提醒或电子邮件提醒，B即可收到该条评论。在编辑文件的过程中，也可快速创建备注，其余编辑的人可以实时看见备注，及时的对文件进行更改，而这些流程，在信息化建设偏传统的企业中，往往需要在多个业务系统中来回切换，极大的降低了办公效率。
以上只是联想企业网盘极少功能特性。5月份，他们还将发布一个全新的大版本，届时会有更多的新功能亮相，让我们拭目以待吧！
（新闻稿 2017-03-24）
