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联想企业网盘: 企业高效办公的应用之道,企业网盘

上传:zzp5223     来源:信息存储服务     日期:2017-3-24

[摘要]  
   在现代化的社会中,随着当代网络信息技术的快速发展,信息化的应用越来越广泛,在人们经济生活中产生着越来越大的影响,并潜移默化地影响和改变着企业向科学化、高效化、自动化的方向发展。在新的经济时代背景下,企业信息化对办公产生着高效的促进作用
 
[正文]    

   在现代化的社会中,随着当代网络信息技术的快速发展,信息化的应用越来越广泛,在人们经济生活中产生着越来越大的影响,并潜移默化地影响和改变着企业向科学化、高效化、自动化的方向发展。在新的经济时代背景下,企业信息化对办公产生着高效的促进作用。

利用信息化技术降低企业成本

   在信息化的今天,纵使大量企业营业收入和净利润持续增长,但它们依旧在企业信息化建设上投入很少。人都是有惯性思维的,一旦当前信息化建设能满足应用场景,便很难再作出改变。现在绝大多数企业的办公场景是这样的:A,B两个人需要共同协作一个文档,A先编辑好一部分,然后通过微信或QQ将文件发送给B,并通知其来写下一段内容;B在编辑的过程中,还需要A进行指导,两个人又是微信沟通了半天,最后完成了该文档发给领导C。领导C又对该文件做了些批准,发回给A和B进行修改,最终耗时多日完成了该文档的编写。整个流程充斥着低效,协作成本和沟通成本极高。


   试想下,如果有一种解决方案,能大大简化上述流程,实现上述办公场景的闭环,岂不是大大解放了员工的生产力,能让员工创造出更大的价值吗?在上述流程中,有以下三个企业的痛点:文件分发难、团队协作难、团队沟通难。只要能解决企业的这三个痛点,就能大大提高企业的生产力。对比市面上所有企业级办公产品,发现只有企业级网盘才是最贴近上述用户需求的,因为网盘首先就可以完美解决文件分发的难题,这点是其余系统无法比拟的。确定大方向后,我们横屏对比了所有企业网盘,发现联想企业网盘是解决上述企业痛点的唯一选择。首先,联想网盘在文件分发领域的深耕细作只得称赞,用户可将文件授权给公司任何一个用户,同时赋予适合的权限。基于自定义的院子权限,用户可授出万余种权限,而不必担心找不到适合的权限。若文件接收人为公司外的人,没有网盘账号,则也可通过外链的形式发送文件。针对于团队协作难,联想凭借自身的研发实力,自主研发了一套Lenovo docs多人同时在线编辑产品。多个用户可针对网盘中的office或wps文件进行协作,当自己正在编辑某个文件时,别人编辑文件的实况也会及时传输过来。同时,Lenovo Docs还可以锁定编辑区域,自己锁定的区域,别人无法进行编辑,完美解决了编辑冲突的难题。针对团队沟通难的痛点,联想网盘给出了更贴合用户实际需要的应用场景。联想并没有想取代微信、QQ之类的聊天工具,而是基于文件解决了沟通的需求。通过评论功能,即可快速表达想法。同时评论支持@某个人或全部用户。如前文提到A分享了一个文件给B,则在网盘中只需在该文件下创建一个评论同时@B即可。通过网盘内置的消息动态提醒或电子邮件提醒,B即可收到该条评论。在编辑文件的过程中,也可快速创建备注,其余编辑的人可以实时看见备注,及时的对文件进行更改,而这些流程,在信息化建设偏传统的企业中,往往需要在多个业务系统中来回切换,极大的降低了办公效率。

   以上只是联想企业网盘极少功能特性。5月份,他们还将发布一个全新的大版本,届时会有更多的新功能亮相,让我们拭目以待吧!

   (新闻稿 2017-03-24)


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