随着数据信息化的快速发展，在办公生活中，IT信息管理方面，产生的问题越来越多。同时工作中产生的文件，数量急剧增加，存储相对分散，造成文件易丢失、获取利用率低、管理混乱，以及文件分享传递等种种困难。
Ø 存储问题：企业文档数据不断增长，文档存储分散，数据难以统一备份，文档存储在个人电脑，容易丢失、损坏。
Ø 共享问题：大文件、异地共享、一对多分发越来越困难；版本管理混乱，文档修改、升级，版本容易混淆；不能远程访问文档，影响效率。
Ø 安全问题：员工离职、重要文件流失；没有文档操作日志，员工对文档误操作，难以追溯责任；纸质文档损坏后无法恢复。
Ø 搜索问题：海量文档，难以快速准确查找所需文档统计报告；由于多终端分散存储，加大文档搜索困难。
为解决企业这些问题，263企业通信推出了自己的网盘服务，正式进军云存储领域。邮件巨头会带来哪些看家本领？我们一探究竟。
263企业网盘支持多平台，包括Windows、Mac OSX、iOS、Android、WEB等。在国际化方面，提供海外数据节点，支持文件传输加速、国内国外自动同步、多语言界面等。在WEB端，提供应用和管理服务。
图1.263企业网盘入口
图2.263企业网盘主页
登录成功进入企业网盘主页面，如上图2所示。在文件传输方面，支持超大文件上传。
Ø 浏览器单/批量上传：支持同时上传多个文件，您在上传时只需要同时选中多个文件即可实现批量上传。
Ø 突破单文件上传大小限制：普通的邮件附件大小不超过300M，一些照片和视频都难以发送。网盘突破技术瓶颈，上传文件大小不受限制，上G文件轻松传递。
Ø 自动断点续传，无需人员全程职守：如果网络不稳定导致传输中断，系统会自动根据上次的进度继续传输，不用重新来过，从而节省您的宝贵时间。
在企业文件管理和权限控制方面，263企业网盘提供PB级文件集中汇总，目前已存储十几PB企业文件，并运行稳定。在权限控制方面，为贴合企业管理特点，提供近十种访问权限。
Ø 细粒度权限管理：包含8种角色，8种权限，精确到“字符级”保密。权限跟随文件，文档被泄露也不用担心内容泄密，防止文档的扩散。
图3.文件访问权限矩阵
Ø 权限设置与企业的组织结构相匹配，多级文件夹层层汇总，实现集中存储、统一授权。杜绝泄密隐患
Ø 指定文档自动同步、支持全面的版本管理
Ø 支持文档批量上传、下载
支持企业团队间的协同工作，只要将文件夹与其他成员共享，即可简单快捷地了解团队的进展，进行异地的资源共享和协作办公，极大地提高效率。
Ø 历史版本管理：多人共同修改一份文档，系统自动保存为多个文件版本，不会丢失任何一次成果。历史版本可随时预览、下载，回滚查看历史版本。
Ø 内置评论、任务系统：围绕文档、问题随时开展多人讨论，迅速解决问题。
Ø 多种通知方式：协作状态下，任何文件的更新将通过系统、邮箱、客户端等方式通知给其他协作成员。
图4.消息通知
为了使用户更高效的工作，当用户在查找到某些文件时，无需下载，在网页上即可浏览文件的内容，更加方便与快捷。同时也能保护自有文件不被下载，造成信息和数据的外泄。网盘与OFFICE、AUTOCAD等软件完美结合，无需上传下载，即可在线编辑。对共享的文档进行编辑时，用户可以锁定文档，避免使用冲突。
图5.263企业网盘在线预览编辑文件
在团队协作和外部沟通时，经常会用到文件分发共享，263企业网盘提供多样的文件分发方式。
Ø 一对多，外链分享：系统自动将文件或文件夹生成链接，用户可将此链接发送一个用户或多个用户。
Ø 多人共享：用户可将自己拥有的文件夹共享给一个用户或多个用户，让多用户之间同时管理该文件夹。当用户更新其中的文件后，共享成员将同步获得更新文件。
Ø 公共资料共享：公共资料分为项目资料、部门资料、公司资料等，其对应成员可对公共资料进行读取和修改，实现公共资料的高度共享以及协同作业。
Ø 发送文件：用户将拥有的文件，通过系统直接发送到另一用户或多个用户的系统内。
图6.263企业网盘文件二维码
图7.263企业网盘分享文件
263企业网盘为用户提供多方位的文件搜索服务，包括：全文搜索、高级搜索和标签搜索，通过不同层面，不同角度满足了人们面对海量文件的时候遇到的搜索难题，查找任何文件都将迅速得到结果。
为了保障文件的安全，对搜索进行限制，用户只能搜索到自己有权限的文件，没权限的文件则无法搜索到。例如，销售人员无法通过搜索“报表”两字，找到公司财务报表。
为系统管理员提供全面的管理范围，在企业管理端，提供丰富的数据统计、组织结构管理、离职人员交接、企业个性化以及日志审计等多种服务。
图8.263企业网盘管理后天
263企业网盘同样也支持本地处理文件，在安装网盘客户端之后，可以在MS office中直接搜索、打开和保持网盘中的文件，直接在outlook中获取网盘文件发送。
图9.客户端下载入口
客户端安装成功会生成独立的盘符标示，方便用户访问和使用。
图10.网盘独立盘符
图11.网盘本地文件存储目录
图12.网盘本地快捷访问入口
图13.网盘本地搜索文件界面
图14.office中网盘的入口及界面
结语：从产品功能对业务场景的覆盖而言，在满足中、小、微企业文件存储的基础上，对大型企业、跨国企业，提供多管理员、细致的文件控制权限、海外业务的支撑等应用功能，实现全企业、全场景、全平台覆盖让人眼前一亮。其次，网盘产品对现有邮件业务提供超大附件和云附件等服务，让企业邮箱在文件存储服务方面有了较高提升，让263企业邮箱稳坐行业顶端。
（新闻稿 2016-12-15）
