“十二五”期间党中央、国务院高度重视电子文件管理工作，将电子文件管理视为我国实施信息化战略的重要任务、新时期国家管理的基础性工作，对于促进经济社会发展，实现历史文化传承，开发利用信息资源，确保国家信息安全、提升国家软实力具有重要意义。中央高度重视电子文件管理工作，先后颁布了一系列重要政策文件。《电子文件管理暂行办法》明确了整体要求，并形成了部际联席会议。《国家电子文件管理工作规划（2011-2015年）》对全国电子文件管理工作进行了全面部署，为海淀区电子文件管理工作指明了方向。
海淀区具有全市领先的信息化基础，党政机关、企事业单位等相继建设各类信息系统，取得了较好的应用效果，全面提升内部管理、业务运转和信息共享水平。做好电子文件管理工作对于进一步提升城市信息化应用水平，提高社会运行效率和公共服务能力，增强城市综合实力，保存城市记忆，促进经济社会的科学发展具有重要意义。
近日，中关村科技园区海淀园管理委员会海淀区办公云平台升级改造（二期）项目正式招标，北京海泰方圆科技有限公司（以下简称“海泰方圆”）成功中标该项目第一包电子文件管理中心建设。该项目作为“海淀区电子文件管理中心”的一期工程，伴随海淀区统一的协同办公系统的改造工程，同时实现海淀区电子文件管理中心与协同办公系统的整合，形成一套捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统，将协同办公系统形成的正式发文电子文件首先纳入惯例范畴，并为将来的业务扩展打好基础。
海泰方圆电子文件管理系统（HT-ERMS）是海泰方圆凭借十年安全优势，经过重重实战检验，自主研发、总结出一套符合国家标准的电子文件管理系统规范体系，是国内最早通过国家权威机构测试的ERMS系统之一，实现了电子文件形成办理、归档保存和有效利用的全生命周期一体化管理。海泰电子文件管理系统（HT-ERMS）旨在对电子文件的形成、办理、传输、保存、利用、处置提供覆盖全生命周期的管控手段，主要负责从各业务系统中捕获/接收/分类汇总电子文件或电子化信息，对电子文件的产生、作用、消亡的全生命周期过程提供真实、全面、完整的记录，维护文件之间、文件和业务之间的各种关联，提供方便的检索利用手段，并以有序的、系统的、可审计的方式进行处置。管理范畴涵盖文字、图表、图像、音频、视频等丰富文件类型。
在电子文件管理领域，海泰方圆是国内最早洞悉市场的厂商之一，紧跟国家脚步，从2010年中期开始投入研究及产品研发，随着国家层面相关工作开展持续加大投入力度，在政策研究、技术探索和产品开发等方面取得了一系列有价值的成果，获得国家电子文件主管单位和国内权威学术研究机构的肯定。海泰方圆不断加强核心技术能力，努力为电子文件管理国家战略贡献出应有的力量。
(新闻稿 2013-12-27)