整合设备——采用共享 MFP
很多企业可能混用了多种缺乏管理的旧式打印机,并且如果这些打印机来自不同的制造商且包含多种型号，情况可能会变得更加复杂。而通过整合设备则会在管理、能耗，成本上带来显著节约。统计显示，一台多功能打印机 (MFP) 所使用的能源，要少于一台复印机、一台打印机和一台传真机的能源使用量。因此，有必要将功能单一的桌面打印机、复印机和传真机更换为共享 MFP。
以电子形式分发信息——节省邮寄成本并按需打印
企业在邮寄信件、杂志、DM广告时，传统的做法是，一家总部在北京的企业，需要总部把制作的广告宣传资料邮寄给分公司。而现在大可不必。企业可以通过整合设备MFP 将文档扫描保存至电子邮件、FTP、共享文件夹或 USB 闪存驱动器，创建电子文档库和在线内容管理系统。再通过InfoPrint 解决方案的Fleet Management and Remote Control，通过互联网把广告样板传到分公司，打印出同样效果的广告宣传资料，从而减少邮寄成本。
另外，以电子形式分发信息，可以实现按需打印，节省成本并提升客户服务。比如，在过去，如果一期杂志卖光了，读者想买就很难了，因为传统印刷一印就是上万本，不可能因为一本而专门印刷。而现在，通过电子形式，就可以大大缩短书籍的印制流程，可以少量、多样化地印制书籍，实现从细分到个性化服务。
认真选择供应商——审查其环保政策和 ISO 14001 认证
根据埃森哲 (Accenture) 调查，在财富1000 强企业的CEO中，有87% 的人认为，可持续性是公司赢利的重要因素。73% 的 CEO 相信，可持续性有助于节省成本。
因此，有必要向当前及潜在供应商询问在他们的打印机中含有多少回收材料。审查其环保政策和 ISO 14001 认证。因为这都是构成可持续发展的关键指标。
控制工作组打印环境——只有10% 的办公文档承担成本
一般情况下，只有 10% 的办公文档承担与设备、供应商和服务费用相关的成本。在设备、供应商和服务上每花费 1 美元，在其他成本分担项上就要花费 9 美元。这些成本分担项包括 IT 支持和基础架构、采购和设备成本、最终用户交互时间以及文档管理支出。这些成本分布于企业范围内的各项预算和流程中。因此控制工作组打印环境有其必要性。