据有关消息报道，Office 2010中对密码管理功能进行了改进，最突出的就是对密码长度规范的执行。在Office 2010中用户可以在Backstage View页面设定密码，当然也可以到一般选项对话框中进行设置，就像之前Office版本。传统的Word和Excel使用的是40位RC4加密法，但是随着更快速计算机的出现这种加密法已经变弱了，在Office 2007中引入的Open XML格式（.docx，.xlsx，.pptx）使得微软完善了文件加密的机制的算法，Office Open XML格式使用的是128位AES加密，不过在Office 97-2003中进行双重格式保存时仍然在使用RC4。
常用密码越短就会带来越大的威胁，如果一个密码只采用了5个小写字母，那么黑客在破解该密码时最多只需猜测26的五次方次大约为1100万次，假设黑客们测试密码的速度为每秒1万次，那么只需十几分钟这种采用5个单一字母的密码就会被破解，上面是微软提供的破解时间数据。
（第三媒体 2009-10-20）
