随着烟草行业的不断改革重组,建立健全以ERP为核心的企业信息化建设,对烟草企业来讲已经非常重要和关键了。而且伴随改革集中化、规模化的趋势,烟草行业对ERP产品在技术架构、产品应用、集成性、灵活性以及可扩展性方面也提出了更高的要求。
纵观烟草行业的信息化历程,大致可以分为三个阶段:
第一阶段是项目型阶段。由于行业业务应用没有统一,当时成熟软件产品较少,烟草企业大都采用了自行开发或者请系统集成商按照业务需求进行项目定制开发。虽然这种方式可以实现部分业务信息化,但是由于没有统一规划以及定制开发的固化性,造成了信息孤岛现象和系统维护的繁重工作量,系统无法根据业务变化及时做出调整。
第二阶段是产品化阶段。由于企业认识到了信息共享的重要性,国家烟草总局也提出了全行业相关信息化的统一标准和规范,烟草企业开始选择较为成熟的商品化软件,在满足行业统一规范的要求下,有效实现了内部供应链的统一,实现了财务业务一体化,完成了从业务流程固化到业务流程优化的转变。
第三阶段就是处于行业进行变革重组的当前阶段,可以称之为平台化阶段。工业企业的联合重组,商业企业的集中化管理,让重组后的新型集团和企业面临着解决众多原有系统的集成、集团化管理、多组织业务流程统一等问题。因此在ERP产品和信息化建设中引入平台化就成为解决当前问题,支持烟草行业集中化、规模化管理,并且实现跨越式发展的重要手段和工具。
平台化不仅仅是一种技术,更是一种信息管理思想。通过ERP建立企业核心业务和开发平台,已经成为未来信息化发展的重要趋势。金蝶软件早在2005年9月就在业界率先推出了实现平台化的利器——金蝶BOS,并在金蝶EAS烟草行业版中进行了应用。软件产品平台化的应用,让金蝶的烟草行业版产品帮助一批烟草工业公司在企业改革中实现了顺利过渡,不仅解决了改革中的很多问题,而且有效地支持了新型集团工业公司业务和管理方面的需求。
在烟草行业信息化建设中,平台化表现出几种特点:
1.符合SOA标准
是否内置符合SOA标准的、支持多语言的开发平台,并且ERP中所有应用模块都构建于这个平台,是区分ERP技术构架的分水岭。国内外众多ERP厂商已经推出了自己的中间件产品,并在此基础上构架自己的ERP技术平台。通过ERP内置开发平台逐渐向企业其他应用渗透,是ERP技术发展的趋势之一。
金蝶是最早在ERP产品中内置BOS中间业务平台的国内厂商,平台化的内置,使金蝶的EAS烟草行业版在跨数据库、J2EE技术架构、跨中间件、快速实现二次开发、动态组织架构管理、集团化管理、跨组织业务流程管理等方面都得到了有效实现,也帮助很多烟草行业客户实现了信息化系统的优化和改革顺利过渡。
2.实现技术和业务分离
未来ERP的发展中,技术和业务分离也是趋势之一。ERP技术提供的是一个通用的实施、配置、开发平台,而对行业的解决方案则是通过类似插件(配置数据)的导入,这已成为快速实施的必要保证。对于一个成熟的ERP产品,从长期来讲行业解决方案的投入比例往往还更高。
烟草行业由于业务比较特殊,生产组织方式属于混合型的,作为原料的烟叶来讲,从基地种植到最后投料到车间生产,形态时常发生变化。而且不同的企业,由于原料资源的来源不同、品牌策略的不同,业务流程和个性化的管理需求都可能随实际变化。因此,实现技术和业务的分离,可以最大程度地实现业务随需应变,而不需要考虑技术如何适应。这也许是平台化的最重要作用。
金蝶EAS烟草行业版由于基于BOS的中间业务平台,很好地实现了技术和业务的分离,让快速二次开发、业务流程自定义、流程跟踪、消息平台自定义、业务单据自定义都可由业务人员自己定义,完全不必考虑技术上如何变化。这种平台化的产品机制,极大地提高了业务效率和工作效率,不仅人性化,而且满足烟草企业因为行业改革而动态变化的需要。
3.让不同技术架构和应用的系统实现统一的集成成为可能
烟草行业由于信息化建设历史较早,行业改革力度也较大,改制后的集团公司将会出现大量的基于不同技术、不同数据库的各专业系统。平台化的ERP产品除了可以实现系统内部各子系统的无缝集成以外,最大的作用就是可以把这些分布在不同地方的、不同技术架构的产品统一集成起来,并且实现相关流程的互通。这也是众多烟草企业迫切需要解决的问题。
金蝶EAS烟草行业版的BOTP技术引擎,引入了系统异构规则的机制,很好地解决了这个问题。不仅可以实现数据集成,而且可以实现跨系统的流程集成。在最新版本的产品中,金蝶还将引入portal技术,逐步向企业门户渗透,实现登陆机制的集成。
当然平台化在烟草行业信息化中的应用远不止这些,在满足不同的集团控制模式(财务控制型、业务运营型、战略控制型)方面、在实现动态组织架构管理方面(系统支持企业集团组织架构的动态变化)、在集团扩张和多元化策略方面、在实现信息化系统长期可扩展性等诸多方面都将发挥非常重要的作用。这一点金蝶的EAS产品都已经或者正在实现着。
保持对新技术的关注和判断,是保证ERP具有长期生命力的基础之一。ERP厂商要把握住每一次重大的技术升级带来的机会,就像之前的关系型数据库、大型数据库、C/S(B/S)三层/多层架构、跨平台技术(早于Java的出现)、中间件、SOA等。优秀的ERP厂商如果不能引领ERP技术方向,至少也要对ERP技术发展趋势有正确的判断;成熟的ERP产品不仅仅要满足现有的行业信息化需求,而且在产品设计和业务理念上还应该具有更前瞻性和扩展性的考虑。
作为烟草行业优秀的ERP产品供应商,金蝶软件公司正在从技术的先进性和业务解决方案的丰富性方面不断地探索和实现着。金蝶EAS个性化ERP,真正实现基于平台化的集成管理、随需应变。金蝶坚持认为,平台化在烟草行业信息化建设中是一种趋势,更是一种从现实出发真正解决行业发展中信息化建设问题的一把利器。
(新闻稿 2007-11-01)